El universo digital está creciendo cada vez más y la digitalización ha invadido todos los aspectos de nuestras vidas y negocios. Se han puesto en innumerables proyectos de digitalización de documentos para sustituir los documentos en papel en organizaciones empresariales diversas. La forma en que se conservan los registros en una organización es la base de cualquier infraestructura empresarial.
La digitalización de documentos es el proceso de transformación de los documentos en papel a un formato digital mediante diversas herramientas y técnicas que los sistemas informáticos pueden utilizar para automatizar los procesos o flujos de trabajo. Se considera la fase más importante en el camino para hacer el cambio a la digitalización de documentos y plataformas.
Digitalizarse mejora la eficiencia de las operaciones de su organización y garantiza el buen funcionamiento de los procesos. Los documentos digitalizados son fáciles de mantener, almacenar, recuperar y procesar. Reducen los costes, el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar los registros físicos.
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Convertirse en una empresa digital ya no es una opción. Si la pandemia nos ha enseñado algo, es que debemos ser extremadamente ágiles para adaptarnos a los acontecimientos disruptivos.
La digitalización de documentos permite a las personas localizar la información de manera rápida y efectiva. Por ejemplo, si una biblioteca en Colombia ha digitalizado sus libros y documentos, cualquier persona, independientemente de donde se encuentre, puede leer el contenido digital disponible, así de fácil es.
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