La digitalización de documentos hace que los procesos sean más seguros, más rápidos y más rentables, porque la pérdida de datos cuesta dinero y recursos.
El papel es intrínsecamente inseguro. Los archivos en papel almacenados en armarios y salas de archivo suponen un riesgo para la seguridad e higiene de su empresa. Imagine usted sus datos en una hoja impresa, esta puede ir a cualquier parte, en cualquier momento, con cualquier persona.
Con un documento digitalizado, usted tiene más control sobre quién puede acceder a sus archivos y datos.
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La información almacenada en formatos de papel es información degradable, y se deteriora aún más cada vez que se manipula manualmente. La digitalización de documentos garantiza que los datos más importantes de una organización se guarden y conserven para el futuro.
“El mundo es un lugar peligroso, no a causa de los que hacen el mal sino por aquellos que no hacen nada para evitarlo”
Albert Einstein